تفاصيل الدورة
أهداف الدورة:
- تطوير المهارات العملية اللازمة للتخطيط الفعّال وإدارة المشاريع بنجاح.
- اكتساب القدرة على إدارة ومراقبة أداء الاستشاريين والمقاولين لتحقيق أهداف المشروع.
- تطبيق منهجيات حديثة لضمان الجودة والالتزام بالمعايير الفنية والزمنية للمشروع.
- تعزيز مهارات تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتخفيف منها خلال مراحل التنفيذ.
- تحسين قدرات المشاركين في التواصل الفعّال وإدارة العلاقات مع جميع الأطراف ذات العلاقة.
- إتقان تقنيات الإشراف والمتابعة لضمان الالتزام بالميزانية والتسليم في المواعيد المحددة.
- تنمية مهارات اتخاذ القرارات في المواقف الصعبة وإدارة التحديات اليومية للمشاريع.
- تعزيز قدرة المشاركين على إعداد تقارير احترافية لتقييم الأداء والتقدم في المشروع.
- تطوير استراتيجيات فاعلة لحل النزاعات وإدارة الخلافات بين الأطراف المعنية بالمشروع.
- رفع كفاءة استخدام الموارد وتحقيق أفضل النتائج من خلال الإشراف الفعال
محتوى البرنامج:
مفاهيم أساسية في إدارة المشاريع
- تعريف إدارة المشاريع وأهميتها الاستراتيجية.
- مراحل دورة حياة المشروع وأهداف كل مرحلة.
- منهجيات إدارة المشاريع الحديثة وتطبيقاتها.
- تحديد المسؤوليات والأدوار الرئيسية لأطراف المشروع.
- استعراض حالات تطبيقية من مشاريع واقعية.
التخطيط المتقدم للمشاريع
- إعداد خطط العمل وجدولة الأنشطة والمهام.
- أساليب تقدير التكاليف وإعداد الميزانيات الفعالة.
- التخطيط الزمني باستخدام تقنيات مثل CPM وPERT.
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة أثناء التخطيط.
- ورشة تطبيقية: وضع خطة متكاملة لمشروع واقعي.
إدارة ومراقبة أداء الاستشاريين والمقاولين
- اختيار وتأهيل الاستشاريين والمقاولين وتقييم عروضهم.
- متابعة أداء الاستشاريين والمقاولين وفقًا للعقود.
- تقنيات المراقبة وتقييم الأداء وضمان الجودة.
- التعامل مع القصور والأداء دون المتوقع.
- دراسة حالات من السوق المحلي والعالمي.
الرقابة والتحكم في جودة المشاريع
- مفاهيم الجودة وأهمية معايير الجودة في المشاريع.
- تطبيق أنظمة إدارة الجودة ومعايير ISO.
- استخدام الأدوات والتقنيات لمراقبة الجودة.
- آليات التحقق من الالتزام بمواصفات ومعايير المشروع.
- تمرين عملي في وضع نظام رقابي شامل للجودة.
التواصل الفعال وإدارة علاقات الأطراف
- تطوير مهارات الاتصال الفعّال داخل فرق المشروع.
- إدارة العلاقات والتنسيق مع الاستشاريين والمقاولين.
- مهارات التفاوض وإدارة الخلافات في المشاريع.
- التواصل والتقارير الاحترافية لضمان الشفافية.
- تطبيق عملي: إعداد خطة تواصل فعالة لمشروع محدد.
إدارة المخاطر وتسوية النزاعات
- التعرف على مصادر المخاطر المحتملة في المشاريع.
- استراتيجيات تقييم المخاطر ووضع خطط استباقية.
- تقنيات إدارة الأزمات وتخفيف آثارها المحتملة.
- منهجيات وأساليب حل وتسوية النزاعات التعاقدية.
- تطبيق عملي على حالة دراسية لمعالجة المخاطر والنزاعات.
إغلاق المشاريع وتقييم الإنجازات
- إجراءات الإغلاق الناجح للمشاريع وتوثيق الدروس المستفادة.
- تقييم الأداء النهائي للمشروع والأطراف المتعاقدة.
- إعداد التقارير النهائية الشاملة للمشاريع.
- قياس وتقييم الأثر المحقق من تنفيذ المشروع.
- ورشة تطبيقية: إعداد تقرير ختامي شامل لمشروع نموذجي.